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  • 半年工作总结个人 [文秘半年工作总结]

    时间:2019-10-06 10:45:10 来源:024文库网 本文已影响 024文库网手机站

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      《文秘半年工作总结》是一篇好的范文,感觉很有用处,希望大家能有所收获。

    文秘半年工作总结

    2014年上半年个人工作总结

    转眼间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、

    同事的关心和帮助下,我已逐渐融入到了这个大家庭中。始

    终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,认真学

    习为先标。在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工

    作能力,较好的完成公司领导交予的各项工作。现将我半年

    来的工作情况简要总结如下:

    办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作

    沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊

    性。在这半年里,公司举办的活动,我都会积极配合和参加,

    与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

    一、本职工作方面:

    1.收发文管理。1-6月份共收文29份,发文13份,能

    严格按照签发、登记、下发等程序办理;收文时,按照收文

    登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错。

    2.规章制度及受控文件管理。截止上半月规章制度及受

    控文件共46份。1-6月份发放规章制度共12份,聚酯配方

    单9份。并根据公司实际情况,对三利手册及ISO文件部分

    内容进行了修改。所有的规章制度及受控文件均保证其适用

    性,并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。

    3.新闻稿件及接待来访。上半年培训、接待及公司活动

    新闻共10篇,其中重大新闻有6月5日黄山市副市长至公司调研。出稿方面一直保持及时性、有效性。

    4.三利简报管理。上半年发放简报两次,思想汇报专题分别是20期、

    21期。简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。

    5.档案管理。目前档案分两部分:办公室档案和档案

    室档案。档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率。

    6.协调沟通。

    在工作上能做到主动补位。并能与其他

    部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成。

    7.公司会议。上半年共有19次会议,其中包括总经理

    办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并及时做会议记录。

    8.办公设备、办公家具管理。5月份对公司所有办公家

    具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确使用主体、家具使用状态,并对使用部门及个人进行签字确认,

    明确其责任范围;6月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,所有的办公设备保管、维修都做到了有记录。此项工作将一直持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理。

    9.办公用品及劳保用品管理。办公用品1-6月份共花

    费6000元,2014年上半年劳保用品费用共56869元。范文写作其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、七月,费用11136元;1月份冬季冲锋衣费用23350元;3月份车间工作服11160元;4月份办公室人员夏季工作服费用9504元;6月份购夏季防暑降温药品费用共1719元。对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置。在发放的过程中严格做好领用登记工作。

    10.后勤管理。后勤工作是基础也是保障工作,涉及

    较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等。在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决。

    二、在工作中的不足

    在本职工作中还有待进一步提高。不能严格要求自己,

    工作上存在自我放松的情况。缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况。

    三、下半年计划及今后努力改正的方向

    下半年工作计划的力度

    1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作,并根据公司实际需求情况加大成本节约;

    2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;

    3.协助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提升;

    4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣传的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;

    5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;

    6.进一步优化档案室的管理,做到定时整理、定时更新;

    7.加强会议纪要的力度,及时将公司重要会议的会议纪要整理出来;

    8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平。

    努力改正的方向

    1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与同事沟通,多学习公司的各项管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。

    2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、责任感。在每一件事情做完以后,要认真思考、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

    3.平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、范文TOP100会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果。

    4.要注意培养自己的综合素质,经常学习锻炼自己,提高自身的工作能力,为创业公司价值的同时也实现个人价值。

    总之,也真诚地希望在今后的工作中,同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足。

      以上就是《文秘半年工作总结》的范文全部内容,讲的是关于工作、公司、做到、自己、月份、管理、发放、进行等方面的内容,觉得好就按(CTRL+D)收藏下。

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