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    档案管理 [档案管理论文：浅析电子文件档案化管理的现实意义]

    时间：2019-09-14 11:21:47 来源：024文库网 本文已影响人 024文库网手机站

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    档案管理论文：浅析电子文件档案化管理的现实意义 　　所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与约质文件相比，电子文件有以下几个特点： 1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用； 2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递； 3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 电子文件有别于传统的档案文件，它必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用，与载体没有必然的联系，它可以复制并存储于不同介质之中，利用者只要获得允许，就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应， 　　 因此，适应现代管理制度和信息社会的发展 ，加强电子文件归档工作，对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。&……

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