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    如何有效提高公文写作水平

    时间：2023-04-04 17:15:05 来源：024文库网 本文已影响人 024文库网手机站

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    下面是小编为大家整理的如何有效提高公文写作水平,供大家参考。

    如何有效提高公文写作水平

    如何有效提高公文写作水平

     

     

    公文写作是一个企业和单位的行政行为、或者是开展相应的公务活动的重要手段。公文写作是一个综合性很强的脑力活动，它不仅要求写作者熟练掌握理论知识，还要有充分的写作素材，以及不断锤炼修改的耐心。对于公文写作来说只学习理论知识是远远不够的，要有效地提高公文写作的能力，必要的实践是少不了的，只有不断地参与到真正的实践之中，才能切实地掌握公文写作的理论知识，以及实际的技能，从而不断积累写作经验，不断探索公文写作的新思路，形成自己的风格。

    一、正确理解，改正公文写作中的错误倾向

    只要是写作，就不分是什么目的，什么形式，正确的理解是第一步的，同样对于公文写作也不例外，目前公文写作水平不高的一个重要的原因就是对公文写作的本质没有正确的理解。公文写作是一种文字活动，但却不仅仅只是文字工作，这种写作有着很强的政治功能以及政策性，要做好公文写作，不仅要有很强的文字写作技巧，以及深厚的文字功底，还要具备相应的理论思想水平。不仅如此还要有认识、综合分析、解决实际问题的能力。

    就目前的公文写作来说，很多文字工作者都把公文格式看得过分重要，把它当做公文写作的根本。对于公文写作来说格式是很重要，但终究只是表面的能力，优秀的公文写作不是表面的格式可以达到的，而是需要深入的学习以及训练。提高公文写作的能力最有效的办法就是不断地实践，巩固自身的知识。在公文写作中还一贯有模仿的倾向，根据单位发文的习惯，从而进行相应的仿造，是很多文字工作者比较喜欢的一个办法，但是这种方法很容易导致出现不规范的写作。

    综上所述，提高公文写作水平的第一步就是要对公文写作有一个正确的理解，这是公文写作的基础。

    二、熟知理论，夯实公文写作的思想基础

    公文写作不同于一般的写作，它是一门专业性比较强的文字写作活动，具有很强的政治性以及政策性，因此在提高公文写作水平的过程中，必须要提高自身的理论能力和思想水平，这两方面在公文写作中是根本。文字材料的一切精髓都来源于思想，它能够体现出一个人的思维能力。公文写作的灵魂就是写作者的思想，写作者要想切实地提高公文写作中文字材料的思想性，就必须要有全局观念，要具备一定高度的理论知识，还要有深刻的思想，在此基础上通过唯物辩证法的使用，对问题进行观察以及分析，从而形成一个比较明确的、完整的辨证逻辑关系。

    公文写作有很强的理论性，因此要想夯实公文写作的理论基础，就必须进行相关的理论的学习，以理论作为的指南，有了正确理论的指导，文字工作者在公文写作的时候，就会形成正确的立场，并给其提供正确的思想保证。理论的学习不是一蹴而就的，需要长期的学习与积累，它能给公文写作带来潜移默化的影响。

    在公文写作实践中，要增强文字材料的思想性，必须在充分理解材料意义的基础上，选择具有针对性、抓住问题实质的材料。这就要求在写作的过程中要切实调查、研究，从而很好地把握一件事情的主要问题和突出问题，进而把握住公文写作的正确主旨。公文写作是一个单位的文字脸面，是对其领导思想以及单位智慧的高度概括，是在全面、辨证的方法指导下以凝练的语言提炼出来的思想精华。在增强文字材料思想性的时候，独立思考具有重要的作用，独立思考才能有自己的风格，才能将自己的见解独立地提出，在保证逻辑性的前提下，提高公文的思想性。

    三、善于积累，提高公文写作水平的素材基础

    事物的发展都是建立在不断积累上的，积累促进了事物从无到有、从小到大，促进事物不断的发展与前进，只有不断的积累才能促成量变到质变的转变。人类的一生就是一个渐渐积累的过程，知识的丰富、能力的提高都是在不断的积累中完成的，因此学会积累、善于积累、勤于积累是生存的根本，也是人发展自身的必要途径。

    公文写作也是要不断积累的，积累经验、积累素材、积累构思、积累语言等等。在公文写作要积累的这些内容中，素材是一个不容忽略的问题，只有拥有了充足的公文素材，才能给写作者提供鲜明的思想保证，使其写出具有充盈内容的公文。素材的积累要求写作者在日常生活中要善于观察、善于思考，时刻关注着社会的发展变化，并把自己的所见所闻所感记载下来，形成自己的专有素材，具有独一无二性。通过精心的收集，素材库才会慢慢地充实起来，为今后的公文写作提供各种鲜活的素材。

    四、精于锤炼，提高公文写作水平的有效途径

    提高公文写作水平的有效途径就是对成形的公文进行锤炼、不断地修改。我国的文学家何其芳曾经说过，古今中外，无论是哪一个人，只要他的文章写得好，必定在修改上下了功夫。一篇好的公文是建立在不断修改的基础上的，袖手于前，方能疾书于后。养成修改的好习惯，才能使公文自然成熟。

    公文写作具有很强的政治、政策性，因此在对公文进行修改的时候，主要就是对其是否符合国家的法律、法规以及相关规定进行检查，除此之外，还要结合相应的公文文种的要求对公文进行有针对性地检查，从而使其具有目的性和方向性，不至于盲目地修改。好文章是修出来的，千锤百炼是做不到的，但是至少要看三遍，要提高公文写作的水平，不仅自身要养成良好的修改习惯，还要向有经验的人请教，不断地借鉴学习吸收他人的经验，以促进自身公文写作能力的提高。

    五、精于悟道，提高公文写作水平的重要关键

    人对于事物总有一种天生的体会能力和认知能力，这就叫做悟性，文章写作的技艺与方法则被称为道。不管是对艺术进行创作还是对艺术进行欣赏，都需要“悟”，这对于公文写作来说同样适用。通过学习和培训，人们只能学到有关公文写作的一些“死”的知识，比如说格式、程序、要点等，这些都是表面的看得见的，然而对于公文内部的活的东西却是看不见、摸不着的，即公文写作的风格、思想、语言技巧等，这些都是需要在长时间的实践与磨练中才能逐渐悟出来的深层技巧。

    提高自身的悟性，一定要在日常的学习以及实践中下功夫，加强对日常工作和学习中的一些主要问题的主动思考，为下一步的写作奠定基础，在进行公文写作的时候要做到内心平静，有计划地动笔，才能一挥而就，一气呵成。在实践中要切实地把理论与实践结合在一起，提高自身的发散思维、逻辑思维能力。

    不积跬步，无以至千里。提高公文写作水平是一个不断积累的、永无止境的过程，只有不断地学习才能一步步前进，才能文思如泉涌，对于各种公文文种都能运用自如，从而达到一种文字通顺流畅的境界。

    六、脚踏实地，开展公文写作的实践活动

    做什么事情都需要一步一个脚印，脚踏实地，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。切实地提高公文写作的能力与水平是离不开真实实践的。

    （一）勤于练笔

    公文写作能力和水平都是在不断的实践中锤炼、积累而成的，只有坚持不懈地常写常练，才可以熟能生巧，写作自如。在进行公文写作的时候要坚决杜绝水平难以提高的不正确的写作思想，正确认真地对待每一次实践，把它当做提高自身能力的机会。公文写作实践的过程中，不能只实践不总结，总结有利于发现自身的不足与长处，从而取长补短，完善自我，提高公文写作的水平。每一次公文写作实践都要给自己制定严格的标准，然后发挥自己的水平，并对其进行反复地修改和锤炼，使整个公文无论是在格式上，还是在语言上都合情合理，平实确切、叙述凝练。

    （二）培养习惯

    良好的习惯对于一个人来说受益一生，良好的写作习惯对于一个人的写作是很重要的，对于公文写作同样如此，有了良好的写作习惯，才有利于提高公文写作的水平。日常进行公文写作的时候要注重调查研究，面对紧张的公文写作要时刻保持清醒的头脑，平时要锻炼自身的思维能力，使公文具有很强的逻辑性，不仅如此还要形成规范的意识，养成修改的习惯，这样一来，在进行公文写作的时候就会觉得如虎添翼。

    （三）语体感悟

    公文写作有独特的专属语体，因此在实践当中要加强感悟语体的能力的锻炼，从而保障自己正确运用相应的语言，对于公文写作来说，公文语体的感悟能力是其重要的组成部分。对语体的感悟不是一朝一夕就能实现的，也是需要在长期的实践、锻炼中不断积累起来的，然后才能熟练地运用。这就要求写作者在日常的公文写作实践中要细心地感受语言、内容之间的关系，更进一步地熟悉公文语言运用要求。公文写作要严格地按照直述不曲的要求使用公文语言，使语言合理、凝练，避免口语化、文学化。

    （四）掌握公文的写作之道

    公文的写作之道主要是指公文的写作规范、掌握不同公文的写作特点、要求、作用、格式；
    通过相关书籍的学习掌握公文写作主题、结构、材料的安排与使用的方法；
    掌握公文写作的语法、修辞，从而使公文变得生动、深刻；
    在学习公文的写作之道的过程中要加强对范文的学习，借鉴其语言风格以及布局谋篇。

    七、勇于创造，探索公文写作的创新思路

    在实际的公文写作中，文字写作者通过短暂的学习，就可以掌握基本的公文写作的知识与理论，然后在对例文模仿的基础上可以写出符合基本格式规范要求的公文。但是这种公文只是最初级的水平。高水平、高质量的公文不是单纯靠规范化的格式就能实现的，它建立在写作者的思想以及行文技巧中，只有在这些方面下功夫，才能对公文写作有所创造，创造出属于自己的风格以及思想性的公文。这种创造不仅是思想上的创造性还是行文方面的创造性，要对客观存在的事物有自己独到的见解，在此基础上做到思路清楚、表达合理、行文修辞合适等。

    在思想内容方面，公文写作者要尊重客观实际的指导性，在此基础上发挥自身的科学创建性，紧紧与实际联系起来，从而提出创造性的意见、理论、方法，正确地指导人们的行动以及活动，公文写作是否优秀，水平的高低，和其是否能够引起单位内部思想上的认可，有着直接的关系。

    除此之外，还要熟练掌握技巧，在实践中形成创造性的方式。即使公文写作有固定的格式规范要求，但是在写作的过程中，根据具体要求以及主旨，用具有说服力的方法发挥自身最大的智慧进行公文写作，从而不拘小节使公文具有创造性。创造力是水平高低的展现，与具体的文种没有直接的联系。

    要用历史发展的眼光来看待公文写作。创造性就是公文不断发展的内在动力，只有不断地创新，公文才能具有强大的生命力，才能切实地发挥其指导作用。

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