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  • 关于公文写作 【秘书资格考试公文写作】秘书资格考试指导——总结的写作方法

    时间:2019-11-02 11:20:08 来源:024文库网 本文已影响 024文库网手机站

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      最近发表了一篇名为《【秘书资格考试公文写作】秘书资格考试指导——总结的写作方法》的范文,觉得有用就收藏了,希望大家能有所收获。

    秘书资格考试指导——总结的写作方法

    题解 人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。

    理由 人们所以应该重视总结的写作,首先在于总结是一种常用而重要的文体。毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情。同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一种,应该从小就培养写总结的能力。

    操作指导 总结的种类挺多,如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上,却也有总的规律可以寻找。

    首先是格式问题。

    总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

    前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

    主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。

    总结的优劣,这是决定性的部分。

    结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。

    其次,总结要实事求是。这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

    第三,选择总结的结构形式。

    总结常见的结构形式有四种:

    一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、

    二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。

    二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。

    三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方

    式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

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      《【秘书资格考试公文写作】秘书资格考试指导——总结的写作方法》是篇好范文参考,讲的是关于总结、问题、标题、重要、事情、内容、经验、有所等方面的内容,看完如果觉得有用请记得(CTRL+D)收藏。

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