【行政部2011年度工作总结与2012年计划】 行政部季度工作总结
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行政部2011年度工作总结与2012年计划行政科二0一一年度工作总结与计划
时间飞逝,转眼2011年就已经过半,在这紧张而忙碌的半年里,行政办在公司的正确领导及正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥科室之承上启下、联系左右、协调各方的作用开展工作,现将半年来的工作情况汇报如下:
一、发挥行政工作职能:围绕集团与公司在2011年度的发展思路和科室服务承诺与岗位职责进行开展工作:
1、开展6s检查29次,对上年的5s更改为今年的6s,增加对“安全”的检查。今年,为了摸索更为有效果的检查方式,检查内容的更改共3次;在今年9月份起,启用次度检查最优秀现金奖,将各部门车间在6s检查中突出优秀的闪光点进行现金激励,效果良好;
2、起草、签批、发放行政文件共66份;
3、起草、签批、发放人事文件共14份;
二、人力资源情况:
公司从2011年1月~12月的由年初的334人到目前已达391人,2011年的架构定编为499
1、1月份至12月份共入职366人,离职340人,流失率为7.9%;
2、时工人员共114人,与定编时工人员131人数看缺编为17人;
4、生产员工定编368人,实际生产工为261人,缺编107人;
6、加强合同管理工作:员工入职含试用期均签订劳动合同;
8、加强公司时工招聘的监管力度,对于时工人员的增收,必须要经过部门需求及是否编制以内进行审核后交总经理签批后方可进行,如属增编必须报集团批准方能增加;
三、人员培训:
1、入职培训共人253人,
2、外派学习:约15次,其中一次国外市场考察;
3、其它培训:47次4、象窝培训:83人
5、精益培训:119人(历时一个月)
四、社保、住房公积金:
1、社 保:目前购买社保人员共343人,其中全险社保为95人,其中只买工伤的为 248人,即全险社保覆盖率为25%;依据行业情况及市县对企业社保的要求,公司推行循序渐进式的购买方式,即首先对试用期过后的合同工进行购买,再对评定技术等级为a级的生产一线员工购买,目标达到不锈钢商会与市县社保相关部门定出的购买人员占企业人数40%的目标;
2、住房公积金:享受行政九级待遇的员工进行自愿购买住房公积金,从年初的29人到 目前36人;
五、安保管理:
1、安全管理是公司上年度三大黑洞之一,在2011年重点管理的工作要点,在2月份起,实行车间操作员工进行三级安全培训,分班组、车间、厂部进行三次的安全教育,从操作、设备、规程、安全意识进行管理;
2、工伤今年46单,伤势需求住院为6单,其中一单进行工伤鉴定,其余为门诊治疗;与2010年相比,范文写作减少4单工伤,没有发生死亡事件;同时,在6月份后,采用现金结算,不用挂帐方式,极大地对工伤支出有一定的限制作用,明显对比,金额比挂帐的要小。
3、保安方面:处理偷盗2起,其中一起送公安机关处理;另外,加强门岗进入管控,对进厂探访的来者进行由公司内部人员签名确认带进方能进入;对晚上24点后回厂的员工进行管理等;
六、绩效考核:
1、公司时工人员均进行业绩考核,其中项目组从2011年2月份启用按目标产值及实际 完成产量为依据进行分车间分岗位挂钩业绩考核;2011年4月份推行九大职能指标考核,含生产值、质量值、物耗值、财务值、行政值、模具值、安全值、设备维修等九大值进行考核项目时工人员;
2、出台《绩效管理制度》,分三类人员进行不同方式的考核;
3、营销部出台并两次修改《销售部业绩考核方案》,区分餐具类与厨具类不同类别订单分初中后期不同的考核;
七、制度建设:
公司经过近二年运作,制度文件的建设已有了初步的基础,由于发展的需要,不少的制 度按需要进行调整,还有一些新制度流程还未进行完善,最全面的范文参考写作网站我们一方面组织人员对制度进行了修改及制定工作:
1、修改完成了《考勤实施细则》、《福利实施细则》、《绩效考核评分办法》、《费用支付规定》、《聘用实施细则》、《会议制度》等更新六份制度;
2、2011年新制订的有《各部门的服务承诺》、《车间日检记录》、《九大管理指标 》、《检查机制管理制度》、《销售部业绩考核方案》、《6s检查制度》、《薪酬管理制度》、《销售合同管理规定》、《销售发票管理制度》、《仓库管理制度》、《厨具生产部规章制度》、《公司样板房使用规定》、《不合格物料管理制度》、《采购管理控制程序》、《采购退货管理流程》、《现金采购管理制度》、《公司车辆管理制度》、《采购科规章制度》等共18份管理制度;3、加强与提高制度的执行力,设置了会议跟踪,要求会议有记录,有跟踪,有落实;落
实情况与绩效考核挂钩,形成了较好的制度执行文化,使好的制度得以贯彻落实。
八、后勤保障职能:
1、饭堂管理:
1)为让员工吃上放心饭菜,行政科与采购科对米与油进行多方面听取员工对饭菜质量、数量意见,半年来,对饭堂调查问卷共进行了一次,了解到米的质量有下滑的现象,经公司决定,提高米的质量,价差由公司补给食堂,提高员工米饭质量;
2)不定时安排后勤监督员抽查菜品质量及碗柜消毒情况的执行。
2、、宿舍管理:
1)对家属楼进行重新打分,并对符合要求的主管人员进行分配;
2)为了做好夫妻房有家属的员工在厂的安全,范文TOP100进行每家每户讲解并签定住宿安全协议;
3)增建新夫妻平房(木板构造)23间,新建冲凉房2间;
4)为解决夫妻房一遇大暴雨就雨水进屋的景况,对11间夫妻房进行加高门槛;
5)增设宿舍管理员一名,加强对宿舍的管理,包括巡查宿舍、热水使用管理等,加强宿 舍后勤的服务工作;
九、对外协调职能:
(1)今年申请了新开发产品鲸鱼王20#煲的专利,申请还待审核中,预计在下半年可取得证书;
(2)水云间5款专利已获得证书,申请系列产品有:16cm小炖锅、20 cm深烧锅、26 cm 煎炒锅、32 cm中华炒锅、32 cm万用锅,并从科技局申请了专利补助费用,每款专利各400元。
(3)今年共申请商标注册有两个,其中由集团转让过来的商标已受理并已领取商标证书,lucuku(路卡酷)商标已在香港进行了注册,证书会于11月份发布,国内注册商标已在公示期间;
(4)今年中小企业开拓资金,在上半年申请了4个项目的补助,其中有两项为出国考察
费,两项公司宣传费用,共计45000元,资金会于11月进行回款;
(5)今年6月份顺利通过了iso9001:2008(质量),iso14001:2004(环境)认证年度审核;
思想汇报专题(6)7月份由省科技局对新兴县较突出的企业进行了项目上的补助,公司及时递交了自 主创新项目的申请(五层钢不锈钢恒温系列产品研发及产业化);
(7)厨具的生产已逐步平稳上升,应公司要求,对厨具生产的标准进行了更新,并向技 监局申请了厨具产品的国家采标标准;
(8)按外单位的时间要求准时报关住房公积金与社保各共10次;
(9)办理证照年审,含组织机构代码、营业执照变更与年审等;
(10)办理劳动局相关证照;
十、存在的不足:
过去的一年里,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政办取得
了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政科工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,有时事发较急,往往不能把每件事情都做到尽善尽美。2、在宿舍管理方面,虽然招聘了宿舍管理员,但由于刚到,与宿舍住宿的员工在沟通方式上存在不协调的地方,个人处事方式偏向太直,仍需进一步教育管理;
3、由于对管理文件还不太熟悉,所以在狠抓制度落实上做得不够,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象,包括门岗对执行制度的力度还需加强。
4、在耐心处理员工问题还要进一步加强与跟进;
5、在安保团队管理上,还欠缺一定的力度,出现部分监管不到的地方,有时出现队员纪律松散的现象;
十一、2012年工作计划
2012年,是充满希望与冲刺的半年,也为行政、后勤工作带来了新的挑战。在下一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的达到产值目标而做好行政办的服务工作,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。行政办涉及的工作范围广,特别需加强专业知识和相关法律法规常识与劳动法,加强对行政管理的了解,加强对周围环境和不锈钢行业的了解、学习。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。严格执行公司有着重大事件汇报制度,2012年将对重点放在了解员工思想动态,正确引导,加强沟通上面,对各部门存在的问题经了解后反馈给副总经理或总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步管理公司或部门工作,真正做好协助与服务的助手工作。
3)注重部门工作作风建设,特别在宿舍管理中,要端正宿舍管理人员的处事方式,提高后勤在用心工作方面更上一层楼,要做到勤走动、勤劝说,多找方法,让员工能动地配合宿舍管理;在部门中加强团队管理,做到一方需要支援部门团结一致的精神面貌,共同勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要在:一是要加大对生产队伍员工的招聘力度,多与各车间各部门领导沟通,以服务为宗旨,力争达到公司发展的需求。二是加强饭堂与食宿方面的管理,提高饭堂的菜式与清洁卫生工作;三、加强宿舍管理,加强对住宿人员的管理。四是提高宿舍资源如夫妻房、热水系统等的管控工作;
5)提高制度的执行力度。面对集团对每月的联检,整理公司内部的文件与制度,督促各
(转 载于: 在 点 网)部门的执行,做好行政的监督工作;对之前与之后出台的相关规章制度必须要带头执行与落实,让公司的各项决策能够较为全面与有效地落实。
6)工伤方面:今年继续落实现金门诊治疗;同时,原单申报社保,复印件向保险公司递交,在一定程度上争取赔付最大化;
7)明确本部门的岗位职责,严守各项纪律;同时,严格控制部门人员的编制工作,按架构需要合理招聘人员;
8)转变6s的检查机制;通过2011年6s的摸索与实践,事实证明,每一个实践都有其积极与消亡的过程,因此,经过两年的检查工作,在2012年将会以新方式执行,分专业模块轮换不定时制进行落实检查责任,将6s的检查延伸更深层次,如质量的检验等,从表面的6s工作深入至员工工作上的6s;
9)加强员工的培训。面对大量招收生产工以
及公司的扩大发展,人员的入职培训工作是公司最看重的培训之一,要纠正2011年为赶货而不到场或拖培训的习惯。2012年,严格做到入厂必须参加入职培训,增加员工凝聚力,与集团、公司成长的员工,这对员工队伍的稳定也会起到重要的作用,将员工的入职工时纳入行政小结中,作为各车间考核的数据之一;另外,为做好其它部门的培训工作,行政办将做好统筹、协调的职能。10)加强行政办对于考核的管理工作,同时在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作的目的。
11)持续跟进开拓资金的拨付申请,与销售部、资财科做好资料的收集工作,及时上报市外经贸;
12)加强卫生管理。对公共场所的卫生工作要进行巡点登记,加强卫生工作的落实。
13)继续做好考勤工作,加强门岗对迟到、早退的监控工作,不断寻找适合需要的考勤制度及相关表格,配合公司发展的实际需要;
2012年是充满希望也是充满着紧张的一年,在下一年里,是考验本部门对行政后勤服务的重要一年,同时也意味着更新的起点、对行政工作提出更高的挑战。通过认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以敬业的工作态度投入到行政科的各项工作中,进一步强化部门管理和后勤服务,为公司的发展提供本部门服务。
行政办:叶玉洁
二o一一年元月四日
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内容预览:党工委书记“两学一做”学习教育动员大会讲话稿同志们:刚才我们收听收看了保定市“两学一做”学习教育动员大会,这标志着全市“两学一做”学习教育活动全面拉开序...
【管理论文】 日期:2019-09-14
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XX市建筑起重机械专项安全检查通报 建筑起重机械
内容预览:XX市建筑起重机械专项安全检查通报各施工总承包单位、起重设备安装专业承包单位、监理单位: 为认真贯彻建设部《建筑起重机械安全监督管理规定》(建设部第1...
【管理论文】 日期:2019-08-15
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监察局【县纪委监察局关于村监会的调研报告】
内容预览:县纪委监察局关于村监会的调研报告【导读】……为确保新任的村监会成员能够尽快进入角色并积极主动开展工作,应抓紧着手以下四方面的工作。(一)健全制度、规范管...
【管理论文】 日期:2019-07-25
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【农村集体资产管理实施办法】乡镇集体资产管理条例
内容预览:第一条为进一步加强我市农村集体资产管理,确保集体资产保值增值,根据《东莞市农村集体资产管理规定》,制定本办法。第二条本办法所称农村集体资产是指农村社区集...
【论文指导】 日期:2019-07-19
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某食品加工厂职工奖惩办法_职工奖惩
内容预览:某食品加工厂职工奖惩办法1、目的对工厂全体职工的奖励和惩罚进行规范,激励职工士气,提高职工工作积极性,以便推动管理体系的有效运行。2、适用范围适用于工厂奖...
【经济论文】 日期:2019-07-19
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《如何构建和谐的员工关系》学习心得体会:
内容预览:《如何构建和谐的员工关系》学习心得体会我认为员工是社会物质与精神财富的创造者,在任何行业、任何环境都忽视不了员工的核心创造作用,因此,和谐社会的建设离不...
【经济论文】 日期:2019-07-27
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银河办事处招投标 [招投标中心XX办事处2009年工作总结及2020年工作思路]
内容预览:招投标中心XX办事处2009年工作总结及2020年工作思路2009,我们XX招投标中心XX办事处在园区管委会、街道党委、办事处的直接领导和市招投标中心的具体指导下,办事处...
【经济论文】 日期:2019-07-23
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[2017年县妇女第十二次代表大会第一次会议工作报告]2017年19次代表大会
内容预览:2017年县妇女第十二次代表大会第一次会议工作报告各位代表、同志们: 现在,我代表XX县妇女联合会第十一届执行委员会向大会作工作报告,请予审议。 XX县妇女...
【网络金融】 日期:2019-07-29
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财务总结范文格式|财务公函范例
《财务总结范文格式》是一篇好的范文,感觉很有用处,重新整理了一下发到这里[http: ]。篇一:财务分析报告范本中国宝安集团股份有限公司财务报表分析(所属行业:房地产开...
【网络金融】 日期:2019-10-11
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商业系统【县经济商务局民主评议政风行风回头看总结】
内容预览:按照全县民主评议政风行风工作的统一安排和部署,今年以来,我局以构建学习型、服务型、创新型、廉政型、节约型和谐机关为宗旨,以依法行政、清政廉洁、勤政为民、严...
【网络金融】 日期:2019-07-23
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[2015年上半年销售个人工作总结]季度工作总结
《2015年上半年销售个人工作总结》是一篇好的范文,好的范文应该跟大家分享,看完如果觉得有帮助请记得(CTRL+D)收藏本页。2015年上半年销售个人工作总结2015年上半年销售个...
【网络金融】 日期:2019-09-26
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介绍希腊的英语短文 希腊英语作文
最近发表了一篇名为《希腊英语作文》的范文,觉得有用就收藏了,重新整理了一下发到这里[http: ]。篇一:myhobby英语作文myhobby英语作文myhobby英语作文范文1:Ilikeplayf...
【网络金融】 日期:2019-10-04
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烟草三个放在心上心得体会:烟草三感心得体会
内容预览:烟草三个放在心上心得体会我省烟草面对机遇与挑战,针对当前发展水平低下,增长乏力的发展瓶颈,省局高展远瞩,正视发展中存在的突出矛盾和问题,动员全省系统干部...
【银行行业】 日期:2019-07-26
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省委巡视反馈意见整改报告 县人大关于省委巡视组反馈意见整改落实情况的汇报
内容预览:县人大关于省委巡视组反馈意见整改落实情况的汇报尊敬的巡视组的各位领导:欢迎您们于百忙之中来到XX县人大常委会检查指导工作。我县人大制度建立于XX年,XX年X月选...
【保险行业】 日期:2019-09-26
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专业技术工作总结通用版 统计专业技术工作总结
本页是最新发布的《统计专业技术工作总结》的详细范文参考文章,觉得应该跟大家分享,看完如果觉得有帮助请记得(CTRL+D)收藏本页。篇一:企业统计工作总结企业统计工作的几...
【其他金融】 日期:2019-10-02
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【乡镇2016年精准扶贫攻坚汇报】 精准扶贫攻坚
内容预览:乡镇2016年精准扶贫攻坚汇报XX镇自2015年10月份开展精准识别工作以来,共识别出贫困村4个,分别是大零村、龙田村、隆兴村、双凤村。全镇贫困户879户,贫困人口3650...
【其他金融】 日期:2019-09-14
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工会建立机制 [创新工作机制、提升工会形象]
内容预览:创新工作机制、提升工会形象随着“一创双优”集中教育活动的学习,结合工会工作实际,我深切感受到创新工作机制在工作中的重要性,他直接影响着工会工作效率。工会...
【网络金融】 日期:2019-07-28
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2023年中国医师节演讲稿最新版
我们开展中国医师节活动,可以激励广大卫生与健康工作者,那么一起看看中国医师节演讲稿怎么写吧!下面给大家分享中国医师节演讲稿2022最新版,欢迎阅读!中国医师节演讲稿【篇1...
【中国地理】 日期:2023-05-17
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我和我中国梦征文10篇【精选推荐】
梦,人人都有。只不过每个人所追求的不同。就好比梦在飞,现实在走,梦永远在现实的前面。梦想看似一个不可实现的目标。下面小编为大家整理了我和我的中国梦征文,希望大家喜...
【中国地理】 日期:2023-05-15
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2023年我和我中国梦征文比赛(8篇)【完整版】
梦想是一缕星光,它指引走向成功的未来。每个人都有梦想,也许梦想会因为时间而改变,但它总是美好的。梦想有的是可以实现的,有的也许不会实现,但我们都要勇于去追求梦想,...
【中国地理】 日期:2023-05-15
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2023年度我和我中国梦优秀征文(8篇)
梦,这个词我想大家一定会很熟悉的,因为这世界上有成千上万人的梦,但是我相信这个世界上的人大多都是和我有一个同样的梦,那就是——中国梦。下面小编为大家整理了我和我的...
【中国地理】 日期:2023-05-15
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中国梦教师演讲稿五篇(范文推荐)
演讲稿也叫演讲词,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段。下面是小编精心...
【中国地理】 日期:2023-05-14
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2023年《我和我中国梦》作文(10篇)(完整文档)
圆梦新时代征文其中一个主题就是《我和我的中国梦》,那么《我和我的中国梦》作文怎么写?下面是小编为大家整理的《我和我的中国梦》作文精选10篇,仅供参考,喜欢可以收藏与分...
【中国地理】 日期:2023-05-13
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2023年《我和我中国梦》话题作文【五篇】
中国梦的最大特点就是把国家、民族和个人作为一个命运的共同体,把国家利益、民族利益和每个人的具体利益都紧紧地联系在一起。下面就是小编整理的《我和我的中国梦》话题作文...
【中国地理】 日期:2023-05-13
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我和我中国梦主题征文【五篇】
“中国梦”关乎着中国未来的发展方向,凝聚了中国人民对中华民族伟大复兴的憧憬和期待。下面就是小编整理的我和我的中国梦主题征文,希望大家喜欢。我和我的中国梦主题征文1中...
【中国地理】 日期:2023-05-13
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我和我中国梦优秀满分作文【五篇】(完整)
中国梦是整个中华民族不断追求的梦想,是亿万人民世代相传的夙愿,每个中国人都是中国梦的参与者、创造者。下面就是小编整理的我和我的中国梦优秀满分作文,希望大家喜欢。我...
【中国地理】 日期:2023-05-13
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最新中国共青团百年奋斗征程和历史启示心得感悟7篇
在百年奋斗历程中,共青团始终坚持党旗所指就是团旗所向,围绕党在不同历史时期的中心任务作出了应有贡献、彰显了青春风貌。下面小编为大家带来中国共青团的百年奋斗征程和历...
【中国地理】 日期:2023-05-13